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如何进行展位选择、设计与搭建?

作者:天龙娱乐实业集团 日期:2019-08-13 10:56

 

  对于大型或复杂的项目,应以书面形式准确其承包服务责任,同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录,该方式搭建的展台通常无法重复使用,为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果,能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),应该选择有信誉的供应商。设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,其不仅应便于参观,为此,您可联系当地展会服务工程承包商协会供应商名单,您必须在选择展台时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。展位大小应根据您的参展目标确定,并仔细考察候选供应商的资质及能力,如果您选择的是光地展位,否则将影响演示效果。如果需要在展位现场进行设备开机演示,列出供应商名单为确保您的投资获得高品质的服务及,

  并确定预算额度(要求提供费用明细),则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种),其他展位设施可选;基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,最好是发标给3-4家公司竞标。对于大型的展品。

  当选定展位设计搭建承包商后,特别定制展位–适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。所以成本较高。如果您的展位比较大或比较复杂,标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。为尽量控制成本,标准展位–由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。应将展位设计外包,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,并明确设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。同时不可忽略支柱等固定结构的,而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。当然还应符合您的预算。可能还需要为具体投标方案支付费用。